高密度共役の科学：電子共役概念の変革と電子物性をつなぐ（以下「当領域」）は、当領域の提供するサービスの利用者（以下「ユーザー」という）に関する個人情報を含んだ情報（以下「ユーザー情報」という）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。

当領域が取得するユーザー情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。

当領域は、当領域の提供するサービスの利用にあたって、ユーザーから以下の情報を取得することがあります。
・お名前
・所属
・メールアドレス

当領域は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。
・お問い合わせへの対応
・イベントへの参加申込管理

当領域は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。

（1）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当領域が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

（2）その他法令で認められる場合

当領域は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえで、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当領域が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（１）当領域は、ユーザーから、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をユーザーに通知します。

（２）当領域は、ユーザーから、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨をユーザーに通知します。

①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由

（３）個人情報保護法その他の法令により、当領域が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。

当領域のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、連絡先のメールアドレスへご連絡ください。

当領域は、当領域の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当領域は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当社のウェブサイトへの掲示
・ユーザーへの通知
・その他適切な方法

制定日：2021年6月7日